Datenschutzerklärung

1. Verantwortlicher

Sanquell GmbH, Sieker Berg 9, 22962 Siek, info@sanquell.de – Details siehe Impressum.

2. Welche Daten wir verarbeiten

Anfrageformular (Auftraggeber): Objektart, Anlass, Postleitzahl/Ort, Name, Organisation, E-Mail, Telefon sowie optionale Angaben zu Entnahmestellen und Wunschtermin.

Registrierung (Fachbetriebe): Firma, Ansprechpartner, Kontaktdaten, Einsatzgebiet, Qualifikationen.

Noch nicht registrierte Fachbetriebe: Öffentlich zugängliche Geschäftskontaktdaten (Firma, Ansprechpartner, E-Mail, Telefon, Website, Standort), die wir aus Impressen und Branchenverzeichnissen recherchiert haben.

Automatisch: Server-Log-Daten (IP-Adresse gekürzt, Zeitstempel, User-Agent) zur Absicherung gegen Missbrauch (Rate-Limiting).

3. Zweck und Rechtsgrundlage

Die Verarbeitung der Anfragedaten erfolgt zur Vermittlung an passende Fachbetriebe (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, vorvertragliche Maßnahme). Nach unserer Prüfung senden wir dem Auftraggeber per E-Mail eine Übersicht empfohlener Fachfirmen samt deren Geschäftskontaktdaten und eine Checkliste. Gleichzeitig weisen wir die empfohlenen Fachbetriebe auf die Anfrage hin – vorher erhält ein Fachbetrieb nur anonymisierte Eckdaten (Objektart, Anlass, Ort bzw. Postleitzahl, ggf. Anzahl der Entnahmestellen und Wunschtermin), nicht aber Namen, Organisation oder Kontaktdaten des Auftraggebers.

Name und Kontaktdaten des Auftraggebers werden erst weitergegeben, wenn ein bei uns registrierter Fachbetrieb die Anfrage über einen persönlichen Link im geschützten Portal annimmt; bei Betrieben, deren Prüfung noch nicht abgeschlossen ist, zusätzlich erst nach Bestätigung der E-Mail-Adresse über diesen Link.

Die Recherche und Ansprache noch nicht registrierter Fachbetriebe mit öffentlich zugänglichen Geschäftskontaktdaten erfolgt auf Grundlage unseres berechtigten Interesses an der Vermittlung passender Fachbetriebe (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Diese Betriebe können der Verarbeitung jederzeit widersprechen, z. B. über den Link in unserer E-Mail; wir löschen die Daten dann und nehmen den Betrieb nicht wieder auf.

4. Empfänger / Auftragsverarbeiter

Für Hosting und E-Mail-Versand nutzen wir ALL-INKL.COM – Neue Medien Münnich als Auftragsverarbeiter. Mit diesem besteht ein Auftragsverarbeitungsvertrag nach Art. 28 DSGVO.

Weitere Empfänger sind die von uns empfohlenen, bei uns registrierten Fachbetriebe (Kontaktdaten des Auftraggebers erst nach Annahme der Anfrage, siehe Ziffer 3) sowie der Auftraggeber selbst, dem wir die Geschäftskontaktdaten der empfohlenen Fachfirmen mitteilen.

5. Speicherdauer

Anfragedaten werden 24 Monate nach Vorgangsabschluss gespeichert, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.

6. Ihre Rechte

Sie haben das Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO), Berichtigung (Art. 16), Löschung (Art. 17), Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18), Datenübertragbarkeit (Art. 20) und Widerspruch (Art. 21). Zudem besteht ein Beschwerderecht bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde.

7. Cookies & Google Tag Manager

Beim ersten Besuch dieser Website werden Sie über ein Cookie-Banner um Einwilligung gebeten. Technisch notwendige Funktionen (z. B. das Anfrageformular) benötigen keine Cookies und laufen unabhängig von Ihrer Entscheidung. Erst wenn Sie aktiv auf „Akzeptieren" klicken, wird der Google Tag Manager geladen, über den wir folgende Dienste einsetzen: Google Ads zur Auswertung unserer Werbemaßnahmen (Conversion-Messung: welche Anfrage über welche Anzeige zustande kam) sowie Google Analytics (GA4) zur statistischen Reichweitenmessung (z. B. Seitenaufrufe, Verweildauer, Herkunft der Besucher:innen). IP-Adressen werden dabei von Google gekürzt/anonymisiert verarbeitet. Ohne Ihre Einwilligung findet keine Verbindung zu diesen Diensten statt.

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Weitere Informationen zur Datenverarbeitung durch Google: policies.google.com/privacy. Rechtsgrundlage ist Ihre Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO, § 25 Abs. 1 TTDSG), die Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen können.